Slik forenkler Asker og Bærum Brann og Redning IKS håndteringen av politiattester

Med ansvar for en region med over 230 000 innbyggere og nærmere 70 000 boliger, er det avgjørende at de rette folkene blir ansatt – og at de tilfredsstiller alle krav. 

Marte Kristoffersen, HR-leder i ABBR, vet hvor mye arbeid som ligger bak hver eneste ansettelse. I rekrutteringsprosessen er politiattesten ekstra viktig. 

– Vi har seks brannstasjoner og i underkant av 200 ansatte fordelt på tre avdelinger, og alle som jobber her må fremvise gyldig politiattest. For de som jobber med forebygging og beredskap krever vi både utvidet og uttømmende attest. Du får rett og slett ikke satt foten innenfor stasjonen før politiattesten er i orden, forteller hun. 

En ren forbedring 

De hørte om tjenesten via bransjekolleger, og ønsket å teste den ut selv. At politiattestene ikke kan forfalskes gir en ekstra trygghet, men tjenesten snudde også prosessen på hodet. 

 I stedet for at kandidatene måtte sende attester via e-post, sendes en forespørsel til kandidaten via Digipost. Når attesten er klar, gir kandidaten tilgang til den digitalt, og HR-teamet kan enkelt kontrollere den i et sikkert system.  

– Vi slipper å lagre noe, sende noe eller bekymre oss for at informasjon kommer på avveie. Lagringen skjer hos kandidaten, vi får sporbarhet, og et automatisert samtykke til å se dokumentet. Det er både enklere og tryggere, sier Siw. 

For Marte har endringen ført til en merkbar effektivisering. 

– Det er en enorm lettelse å vite at vi har full kontroll. Vi ser hvilke attester som er klare, hvem som har gitt tilgang, og vi slipper å lete i innboksen etter e-poster fra ulike kandidater. 

De forteller videre at deres siste rekrutteringsprosess gikk knirkefritt for seg, og at de opplever at de kan ivareta kandidatene bedre nå enn tidligere, siden de ikke tar noen risiko med personvernet deres. 

En smartere og sikrere prosess 

For ABBR har Digipost Kontroll ikke bare spart tid – det har også styrket sikkerheten. 

Siw er enig, og påpeker at kommunale virksomheter må være ekstra påpasselige med personvern. De er underlagt et strengere regelverk enn private virksomheter, men denne tjenesten gjør det enklere å gjøre ting riktig.  

En anbefaling til andre offentlige virksomheter 

For ABBR har det aldri vært noen tvil: De kommer ikke til å gå tilbake til den gamle måten å håndtere politiattester på. 

– Jeg har allerede snakket med kolleger i offentlig sektor, og det er stor interesse for dette. Det er en liten investering som gir stor verdi, fortsetter Siw. 

Marte nikker. 

– For oss som sitter med dette ansvaret til daglig, er det rett og slett en forenkling. Det sparer tid, reduserer feil og sikrer at vi alltid har kontroll. 

Og i en hverdag hvor brannvesenet må være klare til å rykke ut på et øyeblikks varsel, er kontrollen av politiattester en ting mindre å bekymre seg for.